Para enviar una nota por CCOO nos dirigimos hacia el módulo que corresponde como indica la imagen.
Luego seleccionamos Inicio de Documento
Es importante siempre hacer clic en la LUPA para poder tipear el tipo de documento a generar, en este caso escribimos NOTA y el sistema nos filtrará las diferentes opciones, elegimos la indicada y seleccionamos producir yo mismo.
Como muestra la imagen, en REFERENCIA escribimos a que se refiere la nota que se está por enviar, posteriormente en PRODUCCIÓN podemos copiar y pegar o tipear toda la nota que necesitamos tener redactada.
Una vez que ya tenemos la referencia y producción de la nota, para añadir un ARCHIVO EMBEBIDO realizamos los siguientes pasos, cabe destacar que es muy importante tener en cuenta que los archivos deben ir en formato PDF.
Luego de seleccionar añadir documento, buscamos el archivo correspondiente y lo añadimos.
En #Orden 1 ya tenemos el archivo seleccionado.
Una vez que ya tenemos la PRODUCCIÓN de la nota, más su ARCHIVO EMBEBIDO agregado, debemos de seleccionar destinatario/os.
Para tener en cuenta a la hora de cargar los Destinatarios, nos dirigimos donde indica la imagen y en el sector que corresponde tipeamos el nombre o apellido de la persona que va a recibir la nota, el sistema filtrará y podrá seleccionar el usuario adecuado, en caso de querer agregar otro destinatario debemos hacer clic en el signo + y nos dará la opción de agregar otra persona.
Si queremos enviarle una copia de esta nota a otro usuario, usamos el sector donde indica con copia y tipeamos también el destinatario que corresponda, una vez agregados hacemos clic en aceptar.
Luego de la carga de destinatarios, solo nos resta Firmar el Documento o Enviar a Firmar en caso de que corresponda, si yo mismo voy a firmar selecciono firmar yo mismo el documento y seguimos los pasos que indican las imágenes.
El siguiente cartel nos indicará que la nota fue enviada con éxito.
En caso de que necesitemos Enviar a Firmar la nota tenemos que hacer lo siguiente…
En este paso solo nos queda poner el Usuario firmante, recordar tipear apellido o nombre y el sistema filtrará los usuarios para que usted pueda seleccionar el correspondiente, una vez cargado el usuario, nos quedaría aceptar y a ese usuario le llegará para firmar dicha nota, una vez que el usuario firme, automáticamente se envía la nota por comunicación oficial terminando este proceso.
